Har du någon gång sett hur getingar på sommaren flockas kring ett saftglas? Doften av den söta saften utövar en oerhört stark lockelse på insekterna, och de kan bli mycket aggressiva om de förhindras att smaka på härligheterna.
Är det en trevlig eller otrevlig upplevelse? Är det något du önskar dig?	Originalet hos  Anitas bilder

Nästan lika stort intresse visar Skatteverkets handläggare för representationskostnader, som är onormalt stora i förhållande till ett företags omsättning och det "normala" i branschen. Se därför alltid till att du har ordentligt på fötterna och följer regelverket noga, om du överhuvudtaget tycker att ditt företag behöver bjuda någon på något. Så här är reglerna:

Man får bjuda kunder eller eventuellt blivande kunder på t.ex. lunch eller middag och/eller ett teaterbesök, fotbollsmatch eller liknande, om det har omedelbart samband med din näringsverksamhet, t.ex. i direkt anslutning till en affärsförhandling. Beloppet per person är begränsat till 90 kronor plus moms vid lunch eller middag, 60 kronor plus moms vid enklare måltider. För teater-, fotbolls- eller andra liknande evenemang är maxbeloppet 180 kronor plus moms.

Också s.k. intern representation är tillåtet, d.v.s. att bjuda sin personal på en enklare måltid i samband med internutbildning. Någon eller några personalfest per år godkänns också, men i princip inte mer än två inklusive "julfesten". Vid sådana tillfällen får företaget också bjuda de anställdas män, fruar eller sambos. Förutom måltidskostnaden tillåts också kringkostnader, t.ex. lokalhyra eller transporter, med högst 180 kronor plus moms per deltagare.

På representationsverifikationerna i din bokföring måste du (förutom de uppgifter som alltid ska finnas med) skriva till deltagarnas namn och vilket/vilka företag de representerar, vilka som deltagit från ditt företag och även det omedelbara sambandet mellan den aktuella representationen och ditt företags verksamhet, som jag skrev tidigare i texten. 

Du bör absolut undvika att bjuda samma personer på representation oftare än en eller högst några gånger per år. Speciellt känsligt är det om du och någon annan bjuder ut varandra "varannan gång". En annan representationsform som kan bli föremål för anmärkning är s.k. representation i hemmet. Om du bjuder hem en kund, ta maten från ett cateringföretag istället för att dra av kostnader för råvaror och tillbehör som normalt finns i ditt kylskåp.

Det här var bara lite skunmmande på ytan av vad som gäller för reprersentation och hur de tolkas hos Skatteverket. Mera finns på Skatteverkets webbplats, t.ex. Skatteverkets meddelanden SKV M 2004:4. (Om den länken inte fungerar, ändringar inträffar ju även hos Skatteverket, snälla tipsa mig, så får jag rätta till felet.) 

Denna sida uppdaterades senast den 18 aug 2010