När staten, kommuner och landsting och statliga och kommunala bolag behöver köpa in varor eller tjänster i lite större volymer för sin verksamhet, får de inte välja fritt vem de ska handla av, utan upphandlingen måste ske i öppen konkurrens, s.k. offentlig upphandling. Det kan gälla byggnadsprojekt, skol- eller sjukvårdsmaterial, städ- eller konsulttjänster eller vilken vara eller tjänst som helst, där inköpspriset totalt överstiger ett visst belopp. 

  Inköpsprocessen, som styrs av regler i Lagen om offentlig upphandling, LOU, börjar med att organisationen tar fram ett detaljerat förfrågningsunderlag, där allt ska finnas med som man ska ta hänsyn till, när man senare jämför de inkomna anbuden. Man kan ha både "skall"-krav och "bör"-krav, där ett inkommet anbud som inte uppfyller samtliga "skall"-krav går direkt i papperskorgen. Man har i förväg bestämt hur viktiga olika krav är i jämförelse med varandra genom något poängsystem. Faktorer som inte står med i förfrågningsunderlaget får inte vägas  in i bedömningen, när inkomna anbud granskas och jämförs med varandra.

  Upphandlingarna annonseras ut på lämpligt sätt, och förfrågningsunderlaget kan rekvireras eller laddas ner av intresserade anbudsgivare. Sedan har dessa i regel mellan tre veckor och 52 dagar på sig att lämna sina anbud, som är sekretessbelagda fram till dess att upphandlaren har fattat ett sakligt motiverat beslut om, vem eller vilka som ska få uppdraget. Ett sådant beslut kan (och brukar ofta) överklagas, I så fall görs en ny prövning av samtliga anbud som uppfyllde "skall"-kraven. 

  Om du funderar på att lämna anbud i en offentlig upphandling, LÄS FÖRFRÅGNINGS-UNDERLAGET VÄLDIGT NOGA, och se till att du tydligt visar att du uppfyller alla "skall"-krav. Lycka till!

Denna sida kollades/uppdaterades senast den 18 aug 2010