Jag har gjort en mall för hur en en likviditetsbudget kan se ut på en separat utskriftsvänlig sida här (nytt fönster). För att göra mallen överskådlig, har jag gjort den bara för sex månader. Om du ska budgetera för en längre period (12 månader är ju det vanligaste), fyller du bara på med flera likadana kolumner och slutar med sista månaden i ditt räkenskapsår. Det bästa är naturligtvis att du för över kolumnerna till ett Exceldokument eller OpenOffice Calc-dokument, så att du kan lägga in formler och få räknehjälp på det sättet. 

(Alternativt kan du till en låg kostnad beställa en färdig mall i Excel eller OpenOffice av mig för det antal månader du behöver göra din budget. Skriv till mig på e-postadressen längst ner.

I en enskild firma eller ett handelsbolag/kommanditbolag slutar räkenskapsåret alltid den 31 december, medan aktiebolag kan ha s.k. brutet räkenskapsår, 1/5 - 30/4, 1/7 - 30/6, 1/9 - 31/8, istället för normala 1/1 - 31/12. Ditt första räkenskapsår får vara mellan sex och 18 månader långt.

Rubrikerna för de olika raderna i budgeten har jag valt ur Baskontoplanen för 2009, för att de flesta företag har sådana intäkter och kostnader och tycker att det är värt att skilja mellan dessa. Du kan naturligtvis ändra en eller flera av dem, så att det passar ditt företag bättre. Följ länken Baskontoplanen, så kan du där ladda ner din egen gratiskopia av planen därifrån.

BAS har också en  Minikontoplan, där de bara har med de totalsummor, som Skatteverket kräver. Men du vill väl själv kunna skilja på hur mycket du t.ex. lägger ut på marknadsföring och kontorsmaterial? 

Till sist några tips:

Om du fakturerar, tänk på att det går en tid efter försäljningen innan du får betalt.

Som jag har skrivit tidigare, påverkar momsen inte resultatet i företaget, men eftersom det är pengar som du faktiskt betalar ut när du köper och får in när du säljer, så måste momsen vara med i likviditetsbudgeten. Mellanskillnaden mellan utgående och ingående moms ska redovisas och skickas in till Skatteverket två månader efter att du själv fått eller betalat den. Därför finns det en särskild momsredovisningsrad i slutet av mallen. Det blir en del räknande för att få det rätt, men det imponerar på banken eller vem som nu ska se din budget. (Ett alternativ för många mindre företag med låg omsättning är att Skatteverket beräknar en genomsnittlig momsinbetalning, som läggs till preliminärskatten på den beräknade vinsten i företaget, men vid budgetering är det enklast att beräkna de "verkliga" siffrorna.) 

Och tänk gärna på min "två-regel" och försök undvika att den blir verklighet för dig:

Det allra mesta jag planerar att göra, tar dubbelt så lång tid som jag tror.

Det allra mesta jag tänker köpa till mitt företag, kostar dubbelt så mycket som jag tror.

Och bara hälften av de kunder jag tror kommer att köpa av mig, gör det verkligen.

Här finns mallen

Denna sida uppdaterades senast den 18 aug 2010