När du har hittat en leverantör - glöm inte leverantörsavtalet

 Det är inte bara i samarbetet med kompanjoner i ett gemensamt bolag, som ett bra samarbetsavtal är värdefullt. Även ditt samarbete med dina leverantörer bör regleras i avtal. Här är lite att tänka på: 

 Stora, seriösa leverantörer har i regel standardavtal som reglerar de vanligaste situationerna i samarbetet med sina återförsäljare. Man skriver ner när och hur leveranser ska ske, vem som ordnar och betalar frakt och försäkringar, vilken prislista som ska gälla och hur långt i förväg återförsäljaren ska underrättas om ändringar i denna. Vidare skriver man in i avtalet återförsäljarens betalningsvillkor och vad som händer om denne inte kan eller vill betala, hur reklamationer ska regleras, och vad som räknas som s.k. force majeure (ansvarsbefrielse under vissa omständigheter, som leverantören inte kan rå över). En punkt om ömsesidig sekretess gentemot utomstående brukar finnas med. Slutligen anges i avtalet hur länge det gäller, hur och på vilka grunder man får säga upp det, vad som ska hända om någon av parterna bryter mot avtalet, och hur man ska lösa eventuella tvister. Det här är frågeställningar, som är typiska i ett standardavtal, och innehållet i dem går normalt inte att påverka. 

 Däremot finns det andra frågor, där du som aktiv köpare kanske kan få med fördelaktiga specialvillkor i en avtalsbilaga. En sådan punkt, där det kanske finns förhandlingsutrymme är marknadsföringen av leverantörens produkter. Kan du få bidrag till annonsering och/eller får du vara med i leverantörens annonser? Kan leverantören ge dig specialpriser vid kampanjer i butiken eller själv delta? Får du (och/eller din personal) komma gratis eller billigt på leverantörens produktutbildningar? M.m.. Viktigt  är också att du tar reda på, vilka försäljningsvolymer som ska gälla (så att inte leverantören plötsligt säger upp avtalet på grund av dålig försäljning). Här gäller det att "komma så billigt undan som möjligt" men kanske kan du få med en extra bonustrappa i avtalet, om ditt försäljningsresultat blir bättre än utlovat. 

 De seriösa leverantörerna har som regel en policy också för dessa frågor, och då gäller det "bara" för dig att ha gjort upp en checklista på vad du skulle vilja ha, som du går igenom med leverantörens representant. Förbered dig gärna genom att prata med andra återförsäljare på andra orter, vad som kan vara möjligt/rimligt att uppnå. 

 Mindre leverantörer är ofta ovana vid skriftliga avtal. Men som du ser i texten ovan, är det viktiga frågor, som man bör komma överens om vad som ska gälla, redan innan man inleder ett samarbete. Och visserligen gäller muntliga avtal enligt svensk lag, men när ord står mot ord om vad som sagts (som oftast är fallet vid tvister), är det bra att ha ett av båda parter undertecknat dokument att luta sig mot. Om du ska samarbeta med en leverantör som inte har ett färdigt standardavtal, erbjud dig att skaffa ett sådant, som ni sedan kan gå igenom tillsammans. Men gör det absolut inte för ensidigt till din fördel. Dels har en svensk domstol vid tvist rätt att underkänna avtalsvillkor eller t.o.m. hela avtalet, om detta alltför mycket gynnar den ena parten Men framför allt:

Inget avtal är riktigt bra, om inte båda parter är och känner sig som vinnare! 

Denna sida kollades/uppdaterades senast den 18 aug 2010