Följande information har jag hämtat från Hogias nyhetsbrev Ekonomi-info nr 8 - 2007, ett nyhetsbrev som jag verkligen uppskattar och som jag rekommenderar alla mina läsare att prenumerera på. Du hittar Hogias prenumerationssida här. /  

Julgåvor och julmåltider till/för anställda
Julgåva till anställd är skattefri för den anställde om följande villkor är uppfyllda: Värdet på julgåvan får inte överstiga 400 kr inkl moms. Överstiger det detta belopp blir hela gåvan skattepliktig. Julgåvan får inte vara kontanter eller kunna jämställas med kontanter. Presentkort kan ges som skattefri julgåva om det inte kan bytas mot pengar.

Julmåltider för anställda kan ses som en sorts personalfest. Här bör man tänka på att det endast är avdragsgillt med två personalfester per år och företag. Avdrag medges med 90 kr exkl moms per person. För eventuella kringkostnader, t.ex. kostnader för musikunderhållning, medges avdrag med 180 kr exkl moms per person. Avdrag medges även för pensionerade f.d. anställda och anställdas familjemedlemmar, om de är med.

Julgåvor och julmåltider till/för kunder
Julgåvor till kunder kan delas in i följande två kategorier:

Reklamgåvor: detta är gåvor av förhållandevis obetydligt värde (c:a 200 kr), som antingen har direkt anknytning till företagets verksamhet eller är enklare presentartiklar. Vanligtvis har reklamgåvorna, t.ex. almanackor eller pennor, företagets logo på. De ska lämnas till ett större antal personer/kunder för att vara avdragsgilla.

Representationsgåvor: liksom övrig representation är representationsgåvor i samband med helger såsom jul, och även personliga högtidsdagar, inte avdragsgilla. För att en representationsgåva ska bli avdragsgill krävs ett omedelbart samband med företagets verksamhet, t.ex. i samband med avslutade förhandlingar samt att gåvans värde är skäligt (högst 180 kr exkl moms per person). Tänk på att exklusivare gåvor kan betraktas som muta.

Julmåltider för kunder faller under begreppet representation och för att de ska vara avdragsgilla krävs ett omedelbart samband med företagets verksamhet, d.v.s. att de är ett naturligt led i samband med affärsförhandlingar. Avdraget för extern representation är 90 kr exkl. moms per person.

Bidrag till ideella organisationer istället för julklappar/julkort
En del företag väljer att, som alternativ till julklappar och julkort till personal och kunder, lämna bidrag till olika ideella organisationer. Dessa bidrag är tyvärr inte avdragsgilla.

Tack, Hogia, för utförlig och lättbegriplig information!