Man får dra av kostnader före företagsstarten - eller som Skatteverket väljer att kalla det "under ett uppbyggnadsskede". De generella reglerna innebär, att de kostnader man har haft under startåret och året före företagsstarten och som hänger direkt samman med det planerade företaget får dras av i bokföringen när företaget väl blivit registrerat (läs särskilt om momsen nedan). Också de eventuella resor du gjort för ditt företag med din privata bil får dras av, men var mycket noga med att du kan styrka resorna i en körjournal. Men avgiften för att registrera företaget hos Bolagsverket liksom sådan utbildning som man behöver redan när man startar företaget får inte dras av alls.

  Lite speciellt blir det med större investeringar, d.v.s. om man köper t.ex. dyra maskiner långt innan företaget  startas. De hinner ju förlora i värde även om de är obegagnade (det kan ju t.ex. komma en ny och bättre modell). Du får alltså inte alla gånger bokföra kvittots belopp utan måste istället skaffa en objektiv värdering av maskinens aktuella marknadsvärde. Men detta är specialfall, som jag inte tänker ta upp närmare här.  

  De inköp som räknas som investeringar för små företag är sådana inköp av t.ex. datorer, där beloppet på en faktura eller kvitto är på mer än 5000 kronor exklusive moms. Om man köper dator och skrivare samtidigt, räknas det sammanlagda beloppet.

  Till skillnad från ovanstående regler som avser inköpskostnaden exklusive moms, är Sverige bundet av EG-regler när det gäller avdrag för moms. Tidigare har det ofta uppstått diskussioner om, hur långt tillbaka man kan gå men genom några utslag i EG-domstolen har rättsläget klarnat även i Sverige.

  De vägledande EG-utslagen handlade om återbetalning av moms på inköp, som gjordes innan de aktuella företagen hade registrerats för moms och innan någon omsättning skett (d.v.s. någonting hade sålts) i dessa. Man kom fram till, att rätten till avdrag för s.k. ingående moms uppstod från det datum man med säkerhet kunde styrka, att en företagsstart planerades. Ett sätt att styrka detta och fastställa ett datum kan vara, att man har kostnader för att göra en marknadsundersökning, ett annat att man skriver på ett hyreskontrakt på en rörelselokal.

  "Bevisen" måste emellertid vara entydiga. Det får inte finnas någon tvekan om, att det köpta verkligen är avsett för ett planerat företag och inte för en hobbyverksamhet eller rentav privat bruk. T.ex. skulle jag själv knappast våga använda kvittot på inköp av en dator som bevis, eftersom datorn likaväl kan användas privat som för mitt blivande företag.

  I Skatteverkets informationsbroschyr "Så fyller du i Skatte och avgiftsanmälan" på sid. 8 (utgåva 21) skriver man om detta uppbyggnadsskede. Praktiskt går det till så, att du i blanketten "Skatte- och avgiftsanmälan", avsnitt F.2 Moms skriver det datum som startdatum, då du haft de första verifierade kostnaderna. Sist i blanketten under "Övriga upplysningar" skriver du t.ex. "Med hänvisning till att kostnader för företaget kan styrkas från (datum) ansöker jag om rätt till återbetalning av moms under uppbyggnadsskede enligt Avsnitt 16.4, Handledning för mervärdesskatt".   

Denna sida uppdaterades senast den 18 aug 2010