Ibland får jag frågan, om det är lätt att byta bolagsform, oftast från enskild firma till aktiebolag. Anledningarna till att man vill byta kan skifta. Man kan känna, att det finns större trygghet i ett aktiebolag, det kan upplevas mera seriöst av omgivningen eller bara av någon enstaka - men jätteviktig - kund, eller man har redan från början tänkt sig aktiebolag och är ivrig att komma igång men har svårt att snabbt få fram aktiekapitalet. Ungefär så här brukar jag svara:

 Att byta bolagsform från enskild näringsverksamhet till aktiebolag är enligt min uppfattning inte särskilt mycket svårare än att direkt starta ett aktiebolag. Mängden papper är ju även i det senare fallet ganska omfattande, förutom Bolagsverkets blankett även stiftelseurkund med förslag till bolagsordning och aktieägareförteckning, protokoll från konstituerande bolagsstämma, ett särskilt bankintyg om inbetalt aktiekapital.

 Det vanligaste sättet att byta företagsform till aktiebolag är att låta de inventarier och maskiner, som den enskilda firman äger och som kommer att vara till nytta för aktiebolaget, ingå i aktiekapitalet, s.k. apportegendom. Värdet, som måste intygas av en revisor, ska vara det aktuella marknadspriset (vilket naturligtvis innebär att t.ex. en två år gammal dator inte är så värdefull). Men eftersom du måste ha klart med en revisor redan när registreringshandlingarna för aktiebolaget skickas in, så bör den revisorn kunna hjälpa till med värderingen. Det viktigaste i sammanhanget är ju, att bytet av bolagsform inte innebär, att några vinster i den tidigare enskilda näringsverksamheten undandras från skatt. (Jag brukar ibland föreslå den som funderar på att byta företagsform men inte känner någon bra revisor att använda just den frågan vid en rundringning till eller besök hos några olika revisorer, och "känna efter" vilka som inger mest förtroende och verkar kunna bli lättast att samarbeta med.)

 Naturligtvis kan du på i princip samma sätt byta från handelsbolag till aktiebolag.

 Och apropå aktiebolag, läs gärna mina funderingar kring styrelsen i ett aktiebolag. 

 Däremot går det inte lika enkelt att byta tillbaka från aktiebolag till någon annan bolagsform. Aktiebolaget måste alltid säljas eller avvecklas (likvideras) för att man ska bli av med det, vilket kan bli en ganska utdragen process. Bäst är att först köpa ut från bolaget de inventarier och övriga tillgångar som man vill fortsätta att använda i ett annat företag, och därefter sälja bolaget med det som finns kvar. Om du vill behålla aktiebolagets namn, måste du först byta namn på det och därefter registrera det gamla namnet på ditt nya företag (med tillstånd från ditt aktiebolag). 

 Att byta från enskild firma till handelsbolag är givetvis också möjligt, men det finns flera lösningar, som jag tycker är bättre. När jag håller starta eget-kurser, brukar jag säga att "handelsbolaget är ett säkrare sätt att bli osams än att gifta sig". I ett äktenskap kan man hålla ihop av hänsyn till barnen, men i ett handelsbolag är det bara pengarna - eller bristen på pengar - som påverkar relationen. Alltså, om du kan få med din kompanjon / dina kompanjoner på att bilda ett aktiebolag istället, så är det att föredra (tycker jag).

 Ett annat alternativ är att du behåller din enskilda firma, dessutom går in i handelsbolaget och skriver in i ert kompanjonavtal (för det ska ni väl ha!), att du också får göra en del affärer i din egen enskilda firma.

En tredje möjlighet är, att du och dina blivande kompanjoner har varsin enskild firma, som sedan avtalar om att driva gemensam verksamhet i ett s.k. enkelt bolag. Ett enkelt bolag är inte en juridisk person i egentlig mening, och man kan inte formellt skydda firmanamnet, men min uppfattning är, att med ett bra samarbetsavtal är det ett alternativ väl värt att fundera på. 

Naturligtvis hjälper jag dig gärna med bolagsombildningar också. Gå till "Här finns hjälp!" för mer information 

Denna sida uppdaterades senast den 18 aug 2010