Det viktigaste om bokföringen i det lilla företaget:

 Alla företag måste ha en ordnad bokföring!

 Alla affärshändelser ska bokföras! En affärshändelse är någonting som på något sätt påverkar företagets tillgångar. Om ditt företag säljer eller köper någonting kontant, är det en affärshändelse. Men också om försäljningen eller inköpet sker mot faktura. I så fall ska man bokföra, både när man säljer eller köper produkten eller tjänsten, och när man får betalt för eller betalar fakturan, alltså två affärshändelser. (Det finns ett undantag från den regeln, som gäller företag med bara en liten omsättning. I sådana företag har man rätt att vänta med bokföringen av en sådan affärshändelse till den dag man faktiskt får betalt resp. betalar den aktuella fakturan) 

 Det är också en affärshändelse, varje gång du tar sätter in egna pengar (t.ex. startkapitalet) i ditt företag eller tar ut pengar från företagets kassa eller bankkonto för att använda privat.  

 Håll alltid isär företagets pengar och dina egna pengar, både i bokföringen och i verkligheten!!!

 Ytterligare affärshändelser är, när du flyttar pengar mellan företagets olika bankkonton (om det finns flera) eller när du t.ex. sätter in din dagskassa på banken.

 Varje affärshändelse ska dokumenteras med en numrerad verifikation! Det är verifikationerna som bokförs i ordning i en bok eller i ett bokföringsprogram. All bokföring! - verifikationer och bok/bokföringsprogram - ska sparas i läsbart skick i 10 år!

 Du kan sköta bokföringen själv (vilket är både lärorikt och ger dig en omedelbar kontroll över ditt företags ekonomi) eller lämna den till en redovisningsbyrå. (Aktiebolag och ekonomiska föreningar måste ha en revisor, som ska kontrollera bokföringen, men det är inte samma sak som att sköta den). Om du tänker bokföra själv, måste du bestämma om du ska använda en bok eller ett bokföringsprogram. Små företag börjar ofta med manuell bokföring och skaffar ett bokföringsprogram, när det börjar bli många verifikationer. Men med ett bokföringsprogram kan du lättare få ut rapporter om hur ditt företag går, vilket är viktigt för att ha den nödvändiga kontrollen. 

 Vilket du än bestämmer dig för - att göra bokföringen själv eller att lämna bort den - se till att din bokföring sköts regelbundet och så snart det finns affärshändelser att bokföra. Så här står det i Bokföringslagen ((1999:1078),5 kap, 2 §: "Kontanta in- och utbetalningar skall bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser skall bokföras så snart det kan ske". Om du väntar för länge, riskerar du att inte riktigt komma ihåg, vad som egentligen har hänt, som ska bokföras. 

 Förresten, ladda gärna ner och läs - noggrannt - Bokföringsnämndens publikationer Att Föra Bok och Bokföring Bokslut och deklaration del 1, liksom deras Rekommendation R 11 för enskilda näringsidkare. Du lär dig jättemycket!

 Till sist: Vem som än sköter din bokföring - du själv eller någon annan - är det alltid du, som är ensam ansvarig för, att den är riktig!!!

Denna sida uppdaterades senast den 18 aug 2010